Ngày 11 tháng 10 năm 2012 tại Hội trường trường THCS Gia Hiệp - Ban Đại Diện CMHS trường đã tiến hành Hội nghị năm 2012 - 2013 với sự có mặt của - Ban Đại Diện CMHS của 22  lớp năm học 2012 – Ông Phan Xuân An – PCT xã phụ trách mảng y tế giáo dục. Ông Nguyễn Văn Thượng – BT Chi bộ –  Hiệu trưởng nhà trường. các Ông PHT nhà trường và toàn thể GVCN của 22 lớp. Chủ trì hội nghị : Ông Nguyễn Đức Ruệ – Trưởng Ban ĐDCMHS, Hoàng Xuân Thảo –  Phó Trưởng Ban ĐDCMHS - Thư ký Hội Nghị  :  Nguyễn Thị Thúy –  GV nhà trường, Bà Bùi Thị Kim Hà – Uỷ viên Ban ĐDCMHS.

Hội nghị đã nghe Ông Nguyễn Đức Ruệ - Trưởng ban đọc bản tổng kết kết quả thực hiện nghị quyết của Ban trong năm học 2011 - 2012 và Ông Hoàng Xuân Thảo - Phó ban thông qua dự thảo kế hoạch năm học 2012 - 2013.

Hội nghị đã thảo luận sôi nổi, những ý kiến của các bậc CMHS đại diện cho các Ban ĐDCMHS các lớp đa số đều thống nhất cao với bản báo cáo tổng kết và dự thảo kế hoạch đã đưa ra. Ngoài ra còn đưa ra những giải pháp, những đề xuất nhằm giúp hoạt động dạy - học và hoạt động của Ban ĐDCMHS nhà trường năm học 2012 - 2013 hoạt động tốt hơn.

Sau khi đại diện Ban ĐDCMHS và BGH nhà trường giải đáp một số thắc mắc do các Ban ĐD của các lớp đưa ra và phát biểu chỉ đạo của đ/c Phan Xuân An - PCT xã Hội nghị đã nhất trí cao với những chỉ tiêu đề ra và bầu Ban ĐDCMHS nhà trường năm học 2012 - 2013 gồm 5 vị:

Hội nghị kết thúc thắng lợi với sự đồng thuận và nhất trí của 100% đại biểu có mặt. Đây là điều kiện rất thuận lợi cho nhà trường trong việc thực hiện nhiệm vụ của mình, mọi hoạt động của nhà trường nếu không có sự giúp đỡ của CMHS thì sẽ khó đạt hiệu quả cao. 

Xin chúc Ban ĐDCMHS năm 2012 - 2013 sẽ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.